В соответствии с Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 27 января 1935 года Средне-Волжский край переименован в Куйбышевский край. Образованы районы и райисполкомы, в том числе и Пестравский район и Пестравский райисполком.

В соответствии с решением заседания Президиума Куйбышевского Крайисполкома от 25 августа 1935 г. № 25  « О районных архивах» (внесено Крайархивуправлением от 22.08.1935 г. № 1717)  при Пестравском райисполкоме образован Пестравский районный архив.

С принятием Конституции СССР 5 декабря 1936 года Куйбышевский край стал именоваться Куйбышевской областью.

Решением исполкома Пестравского районного Совета депутатов трудящихся от 12 февраля 1963 г., в соответствии с Указом Президиума Верховного Совета РСФСР,  произведено укрупнение районов. Пестравский райисполком упразднен, Пестравский район вошел в состав Колдыбанского района. Упразднен и Пестравский районный архив.

В соответствии с Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 12 января 1965 года и решением Куйбышевского облисполкома от 16 января 1965 года № 512 «О разукрупнении сельских районов и изменении административной подчиненности населенных пунктов области» был вновь создан Пестравский район.

На первой сессии Пестравского районного Совета депутатов трудящихся от 22 января 1965 года образован исполнительный комитет Пестравского районного Совета депутатов трудящихся. Образованы отделы райисполкома, а также и районный архив.

В связи с принятием новой Конституции СССР 7 октября 1977 года Пестравский районный Совет депутатов трудящихся стал именоваться Пестравский районный Совет народных депутатов Куйбышевской области.

В соответствии с Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 01.07.1982 г. № 941 «Об отделах и управлениях исполкомов краевых и областных Советов народных депутатов, районных, городских Советов народных депутатов», решением исполкома Пестравского райсовета от 17.11.1987 года № 302 «О преобразовании районного государственного архива в архивный отдел исполнительного комитета районного Совета народных депутатов», решением сессии  Пестравского районного Совета народных депутатов от 15 декабря 1987 года  Пестравский районный архив преобразован в архивный отдел исполнительного комитета  Пестравского районного Совета народных депутатов Куйбышевской области.

Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 25 января 1991 года № 526-1 Куйбышевская область переименована в Самарскую область.

Решением 3-й сессии Пестравского райсовета от 29.04.1991 года с 1 мая 1991 года исполнительный комитет Пестравского районного Совета народных депутатов упразднен. Функции исполнительно-распорядительного органа возложены на президиум районного Совета народных депутатов.

В соответствии с Указом Президента РСФСР от 25.11.1991 года № 239 «О порядке назначения глав администрации», президиум Пестравского районного Совета народных депутатов 13 декабря 1991 года прекратил свои полномочия.

Постановлением Главы Администрации Самарской области от 16.12.1991 г. № 88 была образована администрация Пестравского района.

В соответствии с постановлением главы администрации Пестравского района от 18.03.1992 года № 53 «о формировании структуры и штатах администрации Пестравского района» утверждена структура администрации Пестравского района, в состав которой вошел архивный отдел администрации Пестравского района, как правопреемник архивного отдела райисполкома.

13.02.1995 г. постановлением администрации Пестравского района № 40 утверждено «Положение об архивном отделе администрации Пестравского района». Положение пересматривалось и утверждалось постановлениями от 10.12.1998 г. № 622, от 12.02.2003 г. № 51. Новая редакция Положения утверждена постановлением от 22.12.2006 г. № 863.

В соответствии с федеральным законом № 131-ФЗ от 06.10.2003 года «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Уставом муниципального района Пестравский, Положением об архивном отделе архивный отдел стал называться архивным отделом администрации муниципального района Пестравский.

Архивный отдел является структурным подразделением администрации муниципального района Пестравский, без статуса юридического лица.

Архивный отдел в своей работе подчиняется администрации муниципального района Пестравский и управлению государственной архивной службы Самарской области.

По состоянию  01.01.2013 г. в архивном отделе хранится 115 фондов в объеме 22992 ед.хр. за 1925-2011гг., из них 76 фондов управленческой документации объеме 15120 ед.хр. за 1935-2011 гг., 2 фонда личного происхождения в объеме 126 ед.хр.  за 1925-2010 гг. и 37 фондов по личному составу в объеме 7746 ед.хр. за 1932-2010 гг. Фотодокументов – 595 ед.хр. за 1967-2011 гг.

Документы отражают историю развития экономики, культуры, образования, здравоохранения района. Широко представлены документы о деятельности государственных органов власти, судебных, финансовых, налоговых органов, статистики, центра занятости населения, отдела по управлению муниципальным имуществом, сельскохозяйственных предприятий.

Документы архивных коллекций отражают участие населения Пестравского района в проведении выборов Президента Российской Федерации в 1991 г., организацию и проведение Всероссийских референдумов в 1991 и 1993 гг. Они представлены протоколами заседаний районной комиссии, протоколами районной и участковых избирательных комиссий по итогам голосования, списками граждан, имеющих право участвовать в референдумах.

Архивный отдел хранит фотодокументы редакции газеты «Степь» за 1967-2011 гг. и отдела культуры администрации Пестравского района за 1995-2010 гг. На фотоснимках запечатлены события из истории района, люди, внесшие определенный вклад в развитие сельского хозяйства, экономики, культуры, образования, здравоохранения.

Документы по личному составу представлены: приказами по личному составу, лицевыми счетами по начислению заработной платы ведомостями по начислению заработной платы, и частично, личными делами на уволенных работников, личными карточками рабочих и служащих (ф. Т-2).

Документы архивного отдела использованы в сборнике «Годы и события. Хроника» (к 150-летию Самарской губернии), 2000 г., в книге «Степняки», 2005 г., изданной в связи с 70-летием Пестравского района, в книге «Вехи спортивной жизни в Самарском крае ХIХ-ХХIвв. (хроника событий и фактов), 2012 г.

В архивном отделе имеется научно-справочный аппарат: описи каталоги, ведется работа по составлению автоматизированной базы данных «Архивный фонд».

Архивный отдел располагает научно-справочной литературой, в которой имеются законодательные, справочные, краеведческие издания, а также газеты и журналы.